2015年1月19日下午,为切实做好2015年寒假期间及下学期开学相关工作,确保学院师生平安愉快过节,国际教育学院副书记张春兰,召集学院学生工作办公室、留学生办公室负责人开展了2015年寒假期间及下学期开学相关工作会。
一、开展安全教育引导,并做好记录记载。在学生放假离校前,辅导员须召开一次年级大会,给全体学生做一次年级讲话,并将安全教育作为重点内容之一。结合教育厅下发的《大学生安全常识50问》、学校印发的《大学生安全手册》、《女大学生安全教育手册》,对学生开展有关贵重物品存放、放假回家途中、寒假期间、开学返校途中及外出旅游的交通安全、消防安全、防盗、防抢、防骗(特别是防传销)、防敲诈、抵制邪教等方面的宣讲教育,进一步增强学生的安全防范意识,提高学生的安全防范和应急能力,确保广大学生的生命财产安全。同时,年级讲话须根据学院的实际情况安排布置假期的相关要求,并对下学期开学报到注册、年级大会和往返车票提前订购等提出具体要求。特别是下学期正月初十即开始报到注册,务必提醒学生提前订好返程票,确保按时返校。除统一宣讲外,建议各学院视情况向学生印发放假及开学须知,书面告知相关要求。年级大会的有关情况均要做好记录记载。
二、全面掌握学生动态,做好期末有关工作。辅导员要切实掌握学生放假后的去向,要重点关注寒假留校居住学生、参加社会实践活动学生、心理异常学生、家庭经济特别困难学生、家庭或个人遭遇变故学生的情况,加强联系沟通,掌握其思想和生活状态。如有异动情况,须及时报告,妥善处置。另外,要切实做好涉及学生切身利益的相关工作,如贫困补助、车费补助、送温暖、寝室安全排查、考试通知、就业信息通报等工作,确保及时到位。
三、做好留校居住学生的相关工作。一是按照学校《关于2015年寒假留校学生集中住宿的通知》要求,做好申请把关、留校登记等有关工作,辅导员要掌握每一位留校居住学生留校的真实原因,做到心中有数;二是召开专题会议,向留校居住学生讲清有关纪律要求,特别是凭证进出、按时归寝签到、外出请假和寝室内各种安全和纪律要求,严禁存放使用违章电器、大功率电器,严禁各种不安全用电行为;三是指定好留校居住学生负责人,落实情况报告制度,便于辅导员掌握情况,特别是留校学生外出(走亲访友、实习打工、旅游等)行为,学院应掌握情况;四是要在物质上和精神上关心留校居住学生,尤其要对家庭经济困难的留校学生给予关怀。
四、加强寒假值班工作。和学院党政办公室统筹协调,安排好值班,严格执行值班制度,确保信息畅通。重要信息和情况要及时上报,做到不隐瞒、不迟报、不漏报,并做好值班记录。1月21日前将学院值班安排交学工部办公室。
五、做好学生寝室安全隐患排查工作。学院要和公寓管理部门协调联系,在放假前对所有学生寝室进行一次安全隐患排查工作,学生离校后寝室须断电。完善各种应急预案,相关人员保持通信畅通,并做好相应的记录。
六、做好学生返校工作。一是提前谋划,及早做好下学期开学报到注册的相关准备工作;二是安排好2月28日、3月1日的报到注册、年级大会、课表教材等工作,同时要做好在学生综合管理系统中的学生报到注册工作;三是辅导员老师应准确做好学生返校情况的统计工作(应到、实到、请假等情况)和未返校学生的联系工作,学院应于2015年3月2日上午10:00前将学生返校情况(见附件一)报两校区学生工作部事务中心学生管理科;2015年3月5日(周四)之前将学院学生返校思想动态电子文档发至学工部公共邮箱;学院学生的学籍异动情况表(如学生的学院调整、专业调整、休学、退学、转学、死亡等)(见附件二)须在3月23日前报学生工作部。
编辑:四川师范大学国际教育学院